Assistant RH

L’assistant ressources humaines (ou assistante RH) est un acteur clé du service administration du personnel dans une entreprise. Il participe à la gestion des ressources humaines en assurant un suivi rigoureux des contrats de travail, du personnel et des données liées à la paie et aux obligations légales. Ce métier est essentiel au bon fonctionnement des services RH et se retrouve dans de nombreux secteurs d’activité.

Les principales missions de l’assistant ressources humaines s’articulent autour de plusieurs fonctions :

• Assurer la gestion administrative du personnel, notamment l’établissement des contrats, le suivi des bulletins de paie, et la gestion des déclarations aux organismes sociaux.
• Participer à l’organisation des élections des délégués du personnel et au suivi des instances représentatives.
• Gérer les informations liées à la sécurité sociale, aux visites médicales et aux caisses de retraite.
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH, à la gestion des conditions de travail et au respect de la législation sociale.
• Être un conseiller auprès des salariés sur les procédures administratives et la gestion des contrats de travail.
• Collaborer avec la direction des ressources humaines pour le management et le développement professionnel au sein de l’entreprise.
• Participer à la mise en place des outils de gestion, tels que les tableaux de bord et le bilan social.

Le savoir-faire et les qualités indispensables pour ce métier incluent :

• Maîtriser la gestion administrative et la gestion des entreprises dans le domaine des ressources humaines.
• Connaître la législation sociale et le droit du travail.
• Être organisé  pour gérer plusieurs activités et respecter les délais.
• Savoir utiliser des logiciels spécialisés en RH et gestion de la paie.
• Avoir de bonnes capacités relationnelles pour travailler avec les responsables RH, les salariés, et les partenaires sociaux.
• Être rigoureux et discret dans la gestion des informations personnelles.

Pour accéder à ce poste d’assistant ressources humaines, plusieurs parcours sont possibles. Les études supérieures comme le Bachelor Chargé des Ressources Humaines et le Mastère  Manager des Ressources Humaines sont particulièrement recommandés :

• Bachelor Chargé des Ressources Humaines : Ce diplôme permet de comprendre les fonctions RH, de gérer l’administration du personnel, et de se préparer à un premier emploi dans ce secteur. Il est souvent suivi en alternance, ce qui facilite la mise en pratique dans un contexte professionnel.
• Mastère Manager des Ressources Humaines : Ce diplôme supérieur prépare à des carrières avec plus de responsabilités, comme responsable RH ou chargé de développement RH, en intégrant les aspects stratégiques et managériaux du management des ressources humaines.

L’assistant RH peut évoluer vers plusieurs métiers liés aux ressources humaines, notamment :

• Chargé de recrutement ou chargée de recrutement
• Gestionnaire de paie
• Responsable des ressources humaines
• Chargé de développement RH

Ces évolutions dépendent du parcours professionnel, de la formation continue, et de la capacité à prendre des responsabilités dans la gestion du personnel et des services RH.

Selon l’études rémunérations 2025 de Michael Page, le salaire brut d’un assistant ressources humaines varie  :

• En début de carrière : environ 1 800 € à 2 300 € bruts par mois
• Avec de l’expérience et selon la taille de l’entreprise : jusqu’à 3 000 € bruts par mois

Ces rémunérations peuvent évoluer en fonction des responsabilités et du niveau d’expertise en gestion des ressources humaines.