Chef de projet événementiel

Le chef de projet événementiel (aussi appelé event manager ou chargé de projet) conçoit, planifie et supervise toutes les étapes de l’organisation d’événements. Il agit selon un plan défini, en lien avec les besoins en communication de l’entreprise ou du client.

Il peut évoluer dans une agence de communication, un service interne d’entreprise. C’est un métier dynamique au cœur du monde du travail et des relations publiques.

Les missions du chef de projet événementiel sont nombreuses :

• Concevoir et mettre en place un événement (interne, externe, public ou privé) avec précision, jusqu’au moindre détail.
• Superviser toute la logistique et le suivi opérationnel de l’événement.
• Coordonner les équipes, gérer le planning, et anticiper les imprévus.
• Assurer l’accueil des participants, la relation client, et garantir la satisfaction des participants.
• Rechercher des clients, partenaires ou sponsors (notamment via LinkedIn ou des salons professionnels).
• Gérer le budget, les actions à mener et la communication des organisations via la presse, la publicité, ou les réseaux.

Pour ce métier, il est indispensable de maîtriser :

• La gestion de projet, de planning et de budget.
• Le management d’équipes et la coordination.
• Le contenu principal : créativité, sens du détail, capacité à faire face aux imprévus.
• L’innovation dans les formats (événements hybrides, digitaux, etc.).
• Un réseau professionnel, et une bonne information et communication avec les clients et les entreprises.
• La maîtrise des actions de communication stratégiques et opérationnelles.

Pour exercer le métier du Chef de projet événementiel, il est essentiel de suivre une formation spécialisée en communication, du marketing et du management de projet.

Il existe plusieurs formations à différents niveaux, souvent en alternance.

Voici trois formations clés proposées par TALIS :

• Bachelor Chargé d’Affaires Commerciales – Communication Digitale
  Cette formation complète développe des compétences en gestion commerciale et en communication digitale, indispensables pour concevoir et promouvoir des événements performants, tout en répondant aux attentes des entreprises qui recrutent dans ce secteur dynamique.
• Bachelor Responsable Communication
  Un cursus tourné vers la stratégie de communication globale, incluant la communication événementielle, les relations publiques et la création de contenus. Il forme des professionnels capables de gérer toutes les étapes d’un projet événementiel, de la conception à l’accueil des participants.
• Mastère 1 Chef de projet communication digitale
  Un programme de haut niveau qui permet de piloter des projets événementiels en intégrant les enjeux du digital et de la communication des organisations. Ce mastère s’adresse aux étudiants qui souhaitent suivre un parcours professionnalisant tout en consolidant leurs compétences.
• Cycle Mastère 2 Manager de la stratégie marketing
  Idéal pour évoluer vers des postes à responsabilité, ce mastère prépare à la mise en place d’une stratégie marketing globale intégrant des événements, tout en tenant compte du budget, du planning et de la satisfaction des participants.
• BTS Communication
  Formation courte et professionnalisante. Ce diplôme de niveau bac+2 donne accès à des postes d’assistant chef de projet, de chargé des relations presse, ou de chargé de communication en agence de communication ou en entreprise.

Après quelques années, le métier de chef de projet peut évoluer vers des fonctions comme :

• Responsable de communication
• Chargé de communication

Le marché de l’emploi est dynamique, avec des entreprises qui recrutent dans les domaines de l’événementiel, du marketing et de la communication.