SECRÉTAIRE ASSISTANT
La gestion dans l'ombre
1 | Respirez un bon coup
Avant toutes choses, il faut prendre son temps. Bien checker les informations qu’on vous met à dispo. On essaie toujours de bien être clairs et surtout de vous rassurer dans votre démarche. On le sait ce n’est pas toujours simple.
Alors on respire ZEEEN et c’est bon vous pouvez passer à l’étape 2.
2| S’assurer que vous remplissez les pré requis
- Etre titulaire d’un CAP, diplôme de niveau 3 ou attestation de réussite intermédiaire
- ou première expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
3| Let’s meet notre 1er café
Prêt à briller ? C’est l’heure de l’entretien pour intégrer TALIS.
Sortez vos plus belles réponses et montrez ce que vous avez dans le ventre. C’est parti pour l’aventure !
L'organisation, c'est l'art de planifier méthodiquement, de structurer les tâches et de gérer efficacement le temps et les ressources. Vous êtes le chef d'orchestre de l'efficacité, harmonisant les efforts de l'équipe pour atteindre les objectifs avec précision et fluidité, assurant ainsi la réussite dans chaque mouvement.
L'engagement envers l'excellence, la précision et la discipline dans l'accomplissement des tâches, garantissant une qualité constante et une fiabilité irréprochable. Vous êtes le gardien de la qualité, veillant à ce que chaque détail soit traité avec le plus grand soin, assurant ainsi des résultats irréprochables et une confiance totale dans l'équipe.
THE BIG PICTURE
HUMAN – VIVRE UNE EXPÉRIENCE HUMAINE, ACCOMPAGNER, APPRENDRE ET ÉVOLUER. YOUR LIMITATION IS YOUR IMAGINATION
“Human”, ce n’est pas un slogan, c’est un impératif. Accompagner, c’est comprendre les âmes et déceler les besoins cachés. Il est grand temps de se recentrer.
RNCP36804 – TP – Secrétaire assistant
Date d’enregistrement : 01-03-2023
Les objectifs de la formation
Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.
Le titre Secrétaire assistant est composé de deux blocs de compétences :
- Assister une équipe dans la communication des informations et dans l’organisation des activités de l’entreprise
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
The Talis Trends
L'expérience TALIS
Alors
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CADRE ACADÉMIQUE
Assister une équipe dans la communication des informations et dans l’organisation des activités de l’entreprise
- produire des documents professionnels courants
- communiquer des informations par écrit
- assurer la traçabilité et la conservation des informations
- accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- planifier et organiser les activités de l’équipe
- participer à la mise en place de la communication externe au sein d’un service ou d’une entreprise
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- assurer l’administration des achats et des ventes
- répondre aux demandes d’informations des clients et traiter les réclamations courantes
- élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- assurer le suivi administratif courant du personnel
- procéder à la préparation de la paie
- saisir et pointer les écritures comptables
- assurer les tâches administratives
Process d'évaluation
Titre professionnel du Ministère Chargé de l’emploi, de niveau 4, est composé de 2 blocs de compétences dénommés Certificats de Compétences Professionnelles (CCP) qui correspondent aux grandes activités du métier de conseiller de vente H/F.
La validation du titre professionnel nécessite la réussite à l’intégralité des CCP :
• 2 Evaluations Passées en Cours de Formation (EPCF)
• Session de validation avec un jury de professionnels habilités
Possibilité de valider un deux Certificats de Compétences Professionnelles.
- Formation en présentiel
- Mises en situation professionnelle
- Cas pratiques
- Travaux pratiques et travaux de groupe
- Suivi individualisé des acquis en formation et en entreprise
- Interventions de professionnels sur thématiques en lien avec la formation
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