ASSISTANT DE COMPTABILITÉ ET D’ADMINISTRATION EN PME – ASCA

entre prose et calculs.

Le mondes des TPE vous ouvre ses portes. Vous apprendrez à devenir le couteau suisse dont toute entreprise a besoin.
Infos générales
Parcours
Formation continue
Chiffres clés
taux en emploi ou en poursuite étude à 6 mois
62.5
2020
Taux de réussite Dordogne
58.5
2021
Taux de satisfaction élève
100
2021

1 | Respirez un bon coup

Avant toutes choses, il faut prendre son temps. Bien checker les informations qu’on vous met à dispo. On essaie toujours de bien être clairs et surtout de vous rassurer dans votre démarche. On le sait ce n’est pas toujours simple.

Alors on respire ZEEEN et c’est bon vous pouvez passer à l’étape 2.

2| S’assurer que vous avez les pré-requis

Être titulaire d’un diplôme ou titre de niveau 3 ou avoir une expérience significative en secrétariat et/ou Comptabilité.

3| Faites nous savoir que vous êtes intéressé

Ça y est. Vous y êtes. Vous sautez la pas. C’est une belle preuve de confiance.
Soit vous appelez le campus, soit vous remplissez notre formulaire pour que l’on vous rappelle.
On répond à vos dernières questions et on se fixe un RDV.

3| Let’s meet notre 1er café

On se retrouve en session de présentation collective et/ou en entretien individuel de motivation.

4| Welcome To TALIS

Votre dossier est carré, vous satisfaites à tous les pré-requis. L’entretien a montré que vous aviez un potentiel et surtout la volonté d’atteindre votre “Full Power”.

Les délais d’accès dépendent du dispositif de financement et du campus sollicités ; majoritairement, cette formation fait l’objet d’entrées échelonnées à plusieurs moments de l’année. Dans tous les cas, il est conseillé de vous faire connaître auprès de nos conseillers en déposant votre dossier de candidature dans des délais appropriés.

THE BIG PICTURE

LE PITCH

Entre l’accueil, la compta, les lettres de suivi et la planification des agendas, vous ne vous ennuyez jamais. Cette formation professionnelle vous prépare à devenir indispensable.

L’UPPCTSC et le CNED délivrent en co-titularité la certification ASCA.

La certification a pour objectifs de :

  • Répondre aux importants besoins en compétences dans la profession visée

Selon Pôle Emploi, les emplois de « secrétaires bureautiques et assimilés » font partie du Top 10 en nombre de projets de recrutement non saisonniers par métier en 2018 (« Enquête besoins en Main-d’oeuvre 2018 »).

En juillet 2019, près de 25000 offres sont disponibles sur le site https://candidat.pole-emploi.fr dans le domaine de l’assistanat comptable.

  • Aider à l’insertion professionnelle 

La certification ASCA permet une insertion professionnelle satisfaisante.

Source France Compétences.

L'expérience TALIS

CE QUI VOUS ATTEND

Plongez dans le vif du sujet, missions, projets concrets, résultats visés et compétences à maîtriser. Pas de chichis, que du factuel pour vous armer d’aptitudes incontournables et de savoirs précieux. Soyez prêts, c’est du sérieux.

RNCP38506 – Assistant de comptabilité et d’administration en PME/TPE

Date d’enregistrement : 21-12-2023

Les objectifs de la formation

La certification ASCA forme des assistants administratifs et comptables compétents, spécialisés dans les PME/TPE. Elle développe des compétences telles que l’actualisation des paramètres du logiciel comptable, l’enregistrement des opérations commerciales, la gestion des factures numériques, le contrôle comptable, l’établissement de rapprochements bancaires, le calcul de la TVA, les écritures de régularisation, la communication, la coordination d’informations, l’archivage, la collecte de données et la sélection de fournisseurs, adaptant ainsi les professionnels aux besoins variés des entreprises modernes.

VOS MISSIONS
Tisseur de Trésorerie
Le suivi quotidien de la comptabilité de l’entreprise : traitement des documents comptables courants, suivi des tiers, gestion de la trésorerie et des stocks, préparation des travaux d’inventaire.
Maître de l'Info-Flux
La collecte, le traitement et la diffusion d’informations à destination des clients et des fournisseurs.
Pro des Bilans
L’élaboration de supports de synthèse de l'activité de l'entreprise.
RÉSULTATS ET SKILLS ATTENDUS
architecte de la stabilité
Maîtrisez l'essence de la comptabilité en PME avec assurance. Codez, comptabilisez, dématérialisez. Soyez le gardien du dossier, actualisez le plan comptable et éditez des rapports clés.
Assistant stratège
Affinez votre expertise en comptabilité. Lettrez les comptes, analysez les anomalies avec des propositions de régularisation, établissez des rapprochements bancaires, actualisez les comptes bancaires, contrôlez la TVA, et liquidez-la avec précision. Vous êtes le stratège financier incontournable.
Transaction maker
Optimisez la relation client fournisseur. Collectez, traitez, et diffusez des informations pertinentes. Résolvez les réclamations, gérez les paiements et impayés. Sélectionnez des fournisseurs, facilitez les échanges comptables, analysez les données, élaborez des prévisions de trésorerie et automatisez les tableaux de bord.
Maître d'Inventaire
Préparez les travaux d'inventaire, élaborez des tableaux d'emprunts, analysez les résultats, assurez la cohérence, comptabilisez les dotations et dépréciations. Établissez des fiches de stocks, calculez les coûts, et assurez la rentabilité.
LES SAVOIRS À EMPOCHER
Comptable rigoureux
Acquérez une maîtrise complète en comptabilité PME. Effectuez avec rigueur les opérations courantes, enregistrez et diffusez les transactions selon les normes comptables, et constituez des dossiers comptables pour des synthèses impeccables.
Trésorerie et TVA
Gérez les anomalies des comptes de tiers avec précision, garantissant conformité et justifications. Pointez la trésorerie pour une image fidèle des comptes. Menez les travaux TVA, ajustant les comptes selon la fiscalité PME. Chiffrez des états extra-comptables pour les choix économiques. Déterminez la rentabilité des produits et services en chiffrant les coûts, contribuant ainsi aux choix stratégiques de la PME.
Gestionnaire Clients
Informez clients et fournisseurs, consolidant les relations. Gérez les comptes clients assurant stabilité financière et satisfaction. Maintenez des relations comptables solides avec les fournisseurs, assurant la pérennité des marchés. Exploitez un tableau de bord automatisé pour appuyer les décisions.
OK...MAIS POUR FAIRE QUOI?

Ce n’est qu’un début. C’est maintenant que votre potentiel va s’exprimer. Quel métier allez-vous choisir?

Assistant comptable
Secrétaire
Assistant de gestion

Besoin d'autres
arguments ?

Oui
Give me more

CADRE ACADÉMIQUE

CŒUR DU PROGRAMME

ASCA E1 : ADMINISTRATION DES VENTES, DES ACHATS ET DES REGLEMENTS DE LA PME

  • Effectuer les opérations courantes dans le respect de l’organisation comptable de la PME afin de mettre à jour la comptabilité quotidienne
  • Gérer l’enregistrement et la diffusion des opérations comptables de la PME / TPE selon les règles et techniques de la comptabilité générale pour en permettre l’analyse
  • Constituer le dossier comptable en vue d’établir les documents de synthèse

ASCA E2 : MISE EN OEUVRE DES TRAVAUX PREPARATOIRES DE FIN D’EXERCICE DE LA PME

  • Gérer les anomalies des comptes de tiers à l’aide des données comptables afin de régulariser les comptes et de justifier de leur conformité.
  • Gérer la trésorerie en pointant les pièces comptables afin de restituer une image fidèle des comptes.
  • Assurer les travaux relatifs à la TVA en tenant compte des règles de fiscalité liées à la PME, en vue d’ajuster les comptes.
  • Chiffrer des états extra comptables préparatoires aux travaux de fin de période dans le respect des règles comptables afin d’éclairer les choix économiques et financiers de la PME / TPE.
  • Déterminer la rentabilité d’un produit ou d’un service de la PME / TPE en chiffrant les coûts et résultats, afin de contribuer à ses choix stratégiques.

ASCA E3 : SUPPORT A L’ACTIVITE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DE LA PME

  • Informer les clients et les fournisseurs pour maintenir etdévelopper la relation avec les partenaires externes.
  • Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME / TPE et la satisfaction clients.
  • Gérer la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME / TPE.
  • Exploiter un tableau de bord de l’activité de la PME / TPE en automatisant les indicateurs de gestion pour aider à la prise de décision.

Process d'évaluation

CERTIFICATION EN JANVIER ET MAI

VALIDATION PAR CUMUL DES 3 BLOCS (inscription possible par bloc).

L’évaluation de l’ensemble des compétences s’effectue par des mises en situations professionnelles reconstituées à partir de situations réelles, au travers de trois évaluations sur poste informatique en centres d’évaluation, de durée limitée.
Toutes les épreuves sont réalisées sur poste informatique.

  • ASCA E1 : 2 heures
  • ASCA E2 : 3 heures
  • ASCA E3 : 3 heures

Pour chacune des trois évaluations, le candidat produit et imprime un ensemble de documents professionnels contextualisés à partir de la mise en situation proposée.  Ces productions sont ensuite évaluées par un professionnel, à partir de critères objectifs d’évaluation.

LA PREUVE TALIS

Modalités pédagogiques

Effectif moyen par session : 6 à 8 stagiaires (cette action se prépare essentiellement dans le cadre de parcours individualisés). Le calendrier, le rythme de l’alternance et l’intensité de cette formation sont individualisés en fonction du profil, du projet et du parcours de chaque candidat.

Méthode pédagogique:

  • Formation individualisée, adaptée au niveau et aux objectifs de l’apprenant
  • Progression individuelle, auto formation par la réalisation d’exercices appliqués
LA PLAYLIST DE LA FORMATION

Laissez le rythme vous guider à travers votre formation. « La Playlist de la Formation » n’est pas juste une collection de morceaux; c’est l’âme sonore de notre cursus. Chaque titre évoque une étape, une émotion ou un défi que vous rencontrerez.

Non,
Toujours pas ?

Oui
Give me more